Matvärlden & Refapp: Trygga rekryteringar för en effektiv expansion

Jonas Tayli, COO och Mimmie Swärdén, HR-chef på Matvärlden

Dagligvarukedjan Matvärlden är i en kraftig tillväxtfas och har valt att stärka sina rekryteringar med digitala verktyg. Genom att integrera Refapps digitala referenstagning med Teamtailor har de skapat en smidig process som säkerställer rätt kandidat på rätt plats och minskar risken för felrekryteringar.

Att ge alla kandidater samma möjligheter 

Mimmie Swärdén, HR-chef på Matvärlden, betonar vikten av en strukturerad process för att hantera det stora inflödet av ansökningar, särskilt för butikstjänster:

"Vi växer för fullt och behöver hantera volymrekrytering utan att tumma på kvaliteten. En viktig aspekt är exempelvis att anpassa urvalsstegen för medarbetare med olika språkbakgrund. Med en tydlig och objektiv rekrytering där alla kandidater bedöms på samma grunder bygger vi starka team."

En digital rekryteringsprocess med Teamtailor och Refapp – med plats för det personliga 

Matvärlden kombinerar digitala verktyg med personlig kontakt, där tekniken används där den gör störst nytta och skapar utrymme för mänskliga möten när det betyder som mest.

Mimmie: “Vi använder Teamtailor som rekryteringssystem och är väldigt nöjda. Kandidater kan själva välja om de vill bifoga sitt CV eller inte – vi arbetar istället med urvalsfrågor för att snabbt identifiera rätt profiler. På så sätt kan vi tidigt avgöra vilka kandidater som är aktuella.

Efter intervjuer genomför vi digital referenstagning med Refapp, direkt integrerat i Teamtailor. Det gör att vi kan samla in relevant och tillförlitlig information på ett strukturerat sätt – utan att tappa fart i rekryteringen”.

Referensfrågor som minskar risken för felrekryteringar

Mimmie: “De forskningsbaserade och rollspecifika frågeformulären i Refapp Insights var avgörande för oss vid valet av referenstagningstjänst. Dessa gör att vi samlar in rätt information, och i referensrapporten vi får tillbaka ser vi tydligt hur kandidaten presterar i jämförelse med andra som sökt liknande roller. Det ger oss ett starkt beslutsunderlag.

"En annan viktig funktion är frågorna om kontraproduktiva arbetsbeteenden, som punktlighet och misskötsamhet. Den informationen har varit ovärderlig och skyddat oss från kostsamma felrekryteringar. Vi har redan räknat hem kostnaden för verktyget flera gånger om."

Snabb implementering och smidigt arbetsflöde

För att hinna med det stora antalet rekryteringar som genomförts på kort tid behövde referenstagningen vara väl integrerad med övriga urvalssteg och kandidatinformation.

Mimmie: “Vi fick fantastisk hjälp med att sätta upp och anpassa frågemallar utifrån våra behov och kravprofiler. Även integrationen mellan Teamtailor och Refapp gick oerhört smidigt – vi var igång direkt.

"Nu sköts allt med några knapptryck i Teamtailor. Refapp automatiserar hela processen, och när referenserna skickat in sina svar finns referensrapporten direkt tillgänglig i samma flöde. Det kan inte bli smidigare än så!” 

De största fördelarna med Refapp enligt Matvärlden:

• Tidsbesparing 
  Utan Refapp hade vi aldrig hunnit genomföra ett så stort antal rekryteringar på samma tid.
  
• Benchmarking av kandidater
  Vi får en tydlig översikt av referenssvaren och kan enkelt se hur varje kandidat står sig i förhållande till andra som sökt liknande roller.
  
• Identifiering av riskbeteenden 
  Vi har konkreta exempel där referenstagningen gett oss viktiga insikter om misskötsamhet som hjälpt oss undvika felrekryteringar.
• Smidig integration mellan Refapp och Teamtailor 
  Enkelt att både implementera och arbeta med – hela processen sköts med några knapptryck.

Vill du veta mer om digital referenstagning med Refapp? Kontakta oss så berättar vi mer!