Blobs clean background

Ta bättre rekryteringsbeslut med Refapp

Digital referenstagning med Refapp inkluderar mängder av funktioner, integrationer och anpassningsmöjligheter. Så här funkar det! 
Använd Refapp i 3 enkla steg
Untitled (1920 x 1080 px) (8)

Skapa ditt projekt

Du loggar in i Refapp och skapar enkelt ditt nya rekryteringsprojekt. Välj frågeformulär och det språk du vill kommunicera på.

Därefter lägger du in dina kandidater och väljer om du vill fylla i referensernas kontaktuppgifter själv eller begära in dem från kandidaterna via Refapp.

Untitled (1920 x 1080 px) (9)

Referenserna skickar in sina svar

Referensen svarar på frågorna via sin dator eller telefon när det passar dem och du får notiser när svaren inkommer. Vill personen hellre bli uppringd är även detta enkelt via verktygets kalenderbokningsfunktion.

Untitled (1920 x 1080 px) (10)

Svaren samlas i en professionell och överskådlig rapport

Referensernas svar samlas i en professionell, jämförbar och överskådlig rapport som du kan välja att se och dela online med dina kollegor eller kund, eller ladda ner som PDF.

Förenklad rapportering till rekryterande chefer

Med integrationen till Refapp startar vi referenstagningen från Teamtailor med ett knapptryck och får en snyggt paketerad referensrapport tillbaka, i stort sett alltid inom 24 h
Jesper Östlund Talent Acquisition Specialist Collector Bank
Läs kundcase

Sparar mer än 5 veckors heltidsarbete per månad

Vi är väldigt nöjda med Refapp. Det är enkelt att använda för både oss som skickar ut referenstagningar samt för referensen. Verktyget sparar oss otroligt mycket tid samt gör att varje referenstagning görs på samma sätt och går att jämföra mot varandra.
Julia Femenias-Krohn Konsultchef, Poolia Poolia
Läs kundcase

Underlättar referenstagning över olika tidszoner

Som globalt bolag får vi på Volvo Group Recruitment ofta referenser från alla världens hörn. Refapp underlättar verkligen arbetet i att få in referenstagning över olika tidszoner och sparar oss mycket tid. Att kunna överlämna en snygg, helt transparent och mer objektiv referensrapport till rekryterande chef är också väldigt uppskattat och känns proffsigt!
Magdalena Dahlgren Manager Volvo Group Recruitment Volvo

Anpassa Refapp

På vilka sätt går det att anpassa Refapp
efter dina behov? Här kan du läsa lite mer om ett par av våra funktioner!

Secured_png

GDPR & Integritetspolicy

När du genomför referenstagningar med Refapp så kommuniceras er integritetspolicy till både kandidat och referens. Vi kan även hjälpa er med en informationstext att använda i er integritetspolicy för att beskriva personuppgiftsbehandlingen

Handwave_png

Välja språk

Vi stödjer kommunikation med kandidater och referenser på mer än 20 språk.

Next_png

Begära in referensuppgifter

Välj om du vill lägga in referensernas kontaktuppgifter manuellt eller att begära in dem från kandidaten via Refapp.

Pair_png

Införa användarrättigheter

I stora organisationer kan det vara smidigt att dela upp åtkomsten till olika funktioner i Refapp. Detta effektiviserar arbetet och gör det enkelt att hålla ordning bland frågemallar och företagsinställningar.

Shield_png

Koppla på Single Sign On (SSO)

Om din verksamhet stödjer Single Sign On kan du använda detta för inloggning i Refapp. Du behöver då bara logga in i systemet en gång och ni får både en bättre säkerhet och användarupplevelse.

Verify_png

Säkerhet och bedrägeri

Refapp lagrar din information säkert och krypterat så länge du önskar, därefter raderas den automatiskt. När du använder Refapp får du även automatiska varningar och förslag på åtgärder vid misstänkt bedrägeri i dina referenstagningar.

Integrera med ert ATS 

Med våra integrationer kan du enkelt initiera och överblicka dina digitala referenstagningar direkt i ditt ATS.

Questionnaire_png (1)

Skapa egna frågemallar

Refapps formulärbyggare gör det enkelt skapa unika frågeformulär för ett särskilt projekt eller mallar att återvända inom företaget. Frågorna sparas så du enkelt kan "drag and droppa" dem i andra projekt.

Chat_png

Boka in referenssamtal

Om du vill boka in ett traditionellt referenssamtal via telefon är det smidigt att göra detta via Refapps kalenderbokningsfunktion. Vid referenstagningen kan du anteckna svaren direkt i Refapp så att du får allt samlat på ett ställe.

Portrait_Magda_Rosinski
Vill du få en demo av Refapp och se hur digital referenstagning fungerar? Hör av dig så berättar vi gärna mer!