Varför välja Refapp för digital referenstagning?

Digital referenstagning är en game-changer för rekryteringsprocessen. Men alla lösningar är inte likvärdiga. Här är vad som gör Refapp unikt och varför det är det självklara valet för verksamheter som vill ha en effektiv, smidig och säker metod för att utvärdera kandidater, förhindra felrekrytering och ta träffsäkra rekryteringsbeslut.

1. Automatiserade arbetsflöden och smidig hantering

Refapp gör referenstagning så enkel som möjligt med funktioner som:

• Automatiserade utskick och påminnelser som säkerställer att kandidater lämnar sina referensuppgifter och att referenserna svarar på referenstagningen.
• Smart kalenderbokning för referenssamtal när detta önskas av rekryterare eller referens. När referenssamtalet äger rum får referenser verifiera sig via BankID. 
• Användarrättigheter och underkonton för stora organisationer.

2. Sömlösa integrationer med rekryteringssystem och testleverantörer

Vår plattform integreras med alla ledande rekryteringssystem och en rad testleverantörers kompetensramverk, vilket innebär att du kan:

• Starta referenstagningar direkt från ditt vanliga arbetsflöde.
• Nyttja referensfrågor från din testleverantör för att skapa en röd tråd genom hela rekryteringsprocessen.
• Få tillgång till de färdiga referensrapporterna direkt i rekryteringssystemet.

Läs mer om våra integrationer och partners.

3. Rollspecifika frågemallar och benchmarking av kandidater

Refapp erbjuder en unik fördel med våra rollspecifika frågemallar, Refapp Insights, med tillhörande benchmarking-funktion. Med funktionen samlar du in relevanta och tillförlitliga insikter samt jämför din kandidat med andra sökande för liknande roller.

Detta ger dig som rekryterare en datadriven, objektiv och kontextuell bedömning av kandidatens prestation och skapar värdefullt underlag för en träffsäker rekrytering.

Läs mer om vår funktion Refapp Insights här.

4. Identifiera kontraproduktiva beteenden

Refapp har ett frågebibliotek med forskningsbaserade frågor för att identifiera potentiella riskbeteenden hos kandidater. Är kandidaten samvetsgrann, finns historik av misskötsamhet som exempelvis ogiltig frånvaro? Här kan ni fånga upp information som inte kommer fram vid intervjuer eller bakgrundskontroller och hjälper arbetsgivaren att skydda organisationen mot kostsamma felrekryteringar.

5. Säkerhet och efterlevnad i världsklass

Refapp är utvecklat för att uppfylla de högsta kraven på informationssäkerhet och dataskydd. Våra kunder består av allt från multinationella bolag till myndigheter och verksamheter inom offentlig sektor med strikta krav på IT-säkerhet och GDPR. För att möta deras behov erbjuder vår plattform:

• Kryptering och säker datalagring.
• Verifiering av referenser via bland annat BankID, Freja ID och Vipps.
• Stöd för Single Sign-On (SSO) för säker inloggning.
• Automatisk varning av misstänkt bedrägeri baserat på information om IP-adress, telefonnummer och e-postadresser från kandidater och referenser. 
• Modul att använda vid säkerhetsprövningar. Innehållet i modulen baseras på Säkerhetspolisens (Säpos) vägledning i personalsäkerhet.
• Refapp genomgår årliga penetrationstester av externa säkerhetsexperter som noggrant analyserar och testar plattformen för att identifiera eventuella sårbarheter.
  
  

6. Full flexibilitet och varumärkesanpassning

Med Refapp kan du anpassa kommunikationen med kandidater och referenser så att den speglar ditt varumärke och grafiska profil. Det stärker ditt employer brand, sprider ert varumärke på ett professionellt sätt samtidigt som det skapar en bra kandidatupplevelse. Genom er branding kan ni även fånga upp potentiella kandidater eller nya kunder. 

7. Stöd för internationella rekryteringar

Refapp stödjer fler än 30 språk, vilket gör det enkelt att genomföra referenstagningarna oavsett var i världen referenser och kandidater befinner sig. 

8. Leadgenerering under rekryteringsprocessen

För många bolag är referenssamtal även en möjlighet att bredda sitt nätverk och skapa nya affärer. En unik funktion i Refapp är att du samtidigt som du genomför referenstagningar kan samla in kontaktuppgifter till potentiella kunder och nya affärsmöjligheter.

9. Dedikerad Customer Success och snabb support

Vi lämnar dig inte ensam med verktyget. Refapp erbjuder:

• En dedikerad Customer Success Manager som hjälper dig att maximera värdet av verktyget.
• Statistik och insikter som hjälper dig att optimera din process.
• Ett engagerat support team som via mail eller telefon ger dig blixtsnabbt stöd och guidning när du behöver det.

10. En pålitlig leverantör med forskning och utveckling i centrum

Refapp är en pionjär inom digital referenstagning och har sedan 2017 varit en stabil och trygg leverantör med gedigen erfarenhet inom rekrytering och HR-tech. Vårt dedikerade Research & Development-team, som inkluderar en egen forskare inom området, säkerställer att våra lösningar optimerar referenstagningen.

Med ett team på 30 medarbetare, som tillsammans har bred kompetens inom rekrytering, teknik och affärsutveckling, erbjuder vi en innovativ och pålitlig lösning - alltid med högsta service och support för våra kunder.

Här kan du läsa mer om den senaste forskningen inom referenstagning.

Vad våra kunder tycker om Refapp🧡

Refapp är marknadsledande inom digital referenstagning och används av fler än 1500 kunder världen över – från globala storföretag och myndigheter till mindre verksamheter och snabbväxande startups, inom en rad olika branscher. 

Ta del av våra kundcase för att se hur vi har hjälpt dem att spara tid, förhindra felrekryteringar och ta träffsäkra rekryteringsbeslut.

🔗 Vill du veta mer? Boka en demo med oss idag eller prova kostnadsfritt i 14 dagar för att  se hur Refapp kan hjälpa er att ta rekryteringsprocessen till nästa nivå!